Come è noto, la norma ISO 14001 prevede, al punto 4.5.1, la sorveglianza sul corretto funzionamento del Sistema di Gestione Ambientale; ciò si concretizza nel monitoraggio dei vari aspetti ambientali significativi, dell'applicazione delle procedure di controllo operativo, dell'andamento delle prestazioni ambientali, del grado di raggiungimento di obiettivi e traguardi, della conformità legislativa e della taratura degli strumenti utilizzati per le misure.

Quindi, numerosi parametri da tenere sotto sorveglianza, con frequenze diverse. Per un agevole mantenimento del SGA, e per evitare il rischio che qualcosa venga dimenticato, e' opportuno e utile, anche se non richiesto dalla Norma, redigere un piano che raggruppi, per esempio in forma tabellare, tutte le sorveglianze da eseguire, riportando per ognuna il tipo di monitoraggio (analisi, misura, sorveglianza visiva), nonchè il responsabile incaricato di tale monitoraggio, la frequenza e/o la data prevista, e, quando è il caso, magari anche i limiti da rispettare.

La tabella potrebbe contenere delle colonne vuote ove riportare la data di effettiva esecuzione della sorveglianza programmata, e la firma di chi l'ha eseguita. In questo caso il piano di sorveglianza, nella sua forma compilata, assumerebbe anche la veste di documento di registrazione.